Un loro es provomovido como Project Manager! 🦜 Pero antes de que te rías, hablemos sobre por qué este meme tiene mucho sentido...
¿Alguna vez has sentido que sigues haciendo esta pregunta a tu equipo una y otra vez? Es porque el seguimiento del proyecto es importante! Las revisiones regulares ayudan a que el proyecto siga avanzando, a que detectemos problemas temprano y nos aseguremos de que el equipo está trabajando sin problemas.
El seguimiento constante nos permite tener visibilidad sobre el avance. Las revisiones regulares nos ayudan a que el equipo rinda cuentas, identifiquemos problemas potenciales, nos aseguremos de que el equipo está integrado y que la estrategia de trabajo es correcta.
A continuación algunas recomendaciones para sacar el máximo provecho a la práctica de seguimiento:
Realizar reuniones regulares de avance: Las reuniones periódicas con el equipo del proyecto permiten discutir el progreso, abordar retos y reenfocar metas si es necesario. Estas reuniones mantienen a todos informados y responsables de sus tareas. También es una técnica probada para lograr que las cosas se hagan. No es la mejor experiencia presentarse a una reunión de equipo sin nada importante que reportar.
Utilizar herramientas de gestión de proyectos: El software de gestión de proyectos permite el seguimiento de tareas, plazos y progreso en general. Estas herramientas centralizan la información del proyecto, facilitan la comunicación y brindan transparencia a todos los miembros del equipo. Una alternativa útil al software podría ser un tablero Kanban pegado en la pared y accesible a todo el equipo.
Minutas acuerdos accionables: Si no está escrito, no existe. Es importante documentar los temas de discusión clave, los puntos de acción y las decisiones tomadas durante las reuniones. Comparta las minutas oportunamente a todas las partes interesadas para garantizar claridad sobre los próximos pasos y responsabilidades. Toda esta información es un insumo fundamental para el seguimiento posterior.
Retroalimentación constante: Promover un proceso de retroalimentación a lo largo del ciclo de vida del proyecto nos ayuda a identificar áreas de mejora, abordar preocupaciones de manera proactiva y garantizar la alineación del proyecto con las expectativas de las partes interesadas.
Un loro como jefe puede parecer una tontería, pero hay un punto en ello. ¡Preguntar sobre el progreso del proyecto es la clave del éxito!