Calculadora de Valor Ganado (EVM)

La gestión del valor ganado (EVM) es una metodología para medir el desempeño de los proyectos en función de su costo y cronograma aprobado. Esta metodología proporciona una visión integral del estado y salud de los proyectos, permitiendo a los gerentes de proyecto y a las partes interesadas tomar decisiones informadas, identificar problemas potenciales y garantizar que los proyectos se mantengan encaminados dentro de las restricciones.

Figure 1. EVM. ©Projeects.

Conceptos Clave:

• Presupuesto Aprobado (BAC): es el costo total presupuestado para el proyecto en su línea base aprobada, incluidos todos los paquetes de trabajo, tareas y gastos asociados.

• Valor Planificado (PV): representa el costo que fue autorizado (estimado) para ejecutar el trabajo programado hasta un momento específico en el tiempo.

• Valor Ganado (EV): es el costo del trabajo programado que se ha podido ejecutar, considerando un momento específico en el tiempo. Este costo representa el valor que el proyecto ha producido.

• Costo real (AC): es el costo total incurrido a la fecha para realizar el trabajo del proyecto.

Beneficios de esta metodología:

1. Medición del desempeño: EVM proporciona una medida clara, objetiva y cuantitativa del desempeño de un proyecto. Ayuda a responder preguntas como "¿Estamos dentro del presupuesto?", "¿Estamos avanzando al ritmo adecuado?", lo cual es crucial para que las partes interesadas tomen decisiones.

2. Identificación temprana de problemas: EVM permite a los gerentes de proyectos identificar problemas en las primeras etapas del ciclo de vida del proyecto. Por ejemplo, si el CPI está constantemente por debajo de 1, sugiere sobrecostos, lo que permite tomar las acciones correctivas necesarias.

3. Pronósticos: al analizar los datos de EVM, los gerentes de proyectos pueden proyectar el costo final del proyecto y la fecha de finalización. Esta previsión ayuda a ajustar los recursos, los cronogramas y los presupuestos para que el proyecto vuelva a encarrilarse dentro de los límites aceptados.

4. Análisis integrado: EVM integra datos de costos y cronogramas, por lo cual brinda una visión holística del desempeño del proyecto, evitando decisiones aisladas que puedan impactar positivamente un aspecto mientras afectan al otro.

5. Informes objetivos: EVM proporciona un enfoque objetivo y estandarizado para informar el estado del proyecto, lo cual es esencial para la comunicación con las partes interesadas, incluidos patrocinadores, clientes y miembros del equipo.

6. Evaluación comparativa: los datos de EVM se pueden utilizar para realizar evaluaciones comparativas del desempeño de diferentes proyectos, identificar las mejores prácticas y mejorar los procesos de gestión de proyectos a lo largo del tiempo.

En nuestra Calculadora de Valor Ganado hemos condensado los aspectos más relevantes de la metodología EVM, de forma que su organización pueda beneficiarse rápidamente y aproveche este recurso para la evaluación y toma de acciones para sus proyectos.

Calculadora EVM. ©Projeects.

No dude en comunicarse con nuestro equipo si requiere asistencia en la implementación de los principios de esta metodología en la gestión de sus proyectos.

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