De los estándares a la ejecución diaria
Una empresa global de manufactura contaba con estándares de gestión de proyectos ya establecidos, pero estos no se comprendían ni aplicaban de manera consistente en la operación local. Ayudamos a transformar esos estándares en un marco práctico de ejecución que los equipos pudieran utilizar en su trabajo diario, estableciendo una forma común de planificar, gobernar y ejecutar proyectos.
Punto de partida
La organización ya disponía de documentación y estándares corporativos para la gestión de proyectos. El desafío no era la ausencia de una metodología, sino la falta de un modelo operativo consistente que tradujera esos estándares en la ejecución diaria.
Los equipos de proyecto dependían de la experiencia individual y de prácticas locales. Los enfoques de planificación variaban entre proyectos, la documentación era inconsistente y las actividades de gobernanza se ejecutaban de forma diferente entre los distintos equipos.
Lo que desarrollamos
- Un marco integral para la gestión de proyectos basado en los estándares existentes de la organización y alineado con las buenas prácticas del PMI®
- Flujos de trabajo, plantillas y herramientas estandarizadas que facilitaron la comprensión y aplicación consistente de la metodología
- Un proceso estructurado de gobernanza y ejecución que estableció un enfoque común para todos los proyectos
- Una metodología documentada diseñada para facilitar la transferencia de conocimiento, la consistencia y la adopción a largo plazo
Resultados
- Mayor consistencia en la forma de iniciar, planificar y gobernar los proyectos
- Un marco común de gestión de proyectos que mejoró el alineamiento entre equipos e iniciativas
- La dirección obtuvo mayor visibilidad sobre la planificación, el avance y la toma de decisiones de los proyectos
- La metodología pasó a formar parte de la operación diaria gracias a su enfoque práctico, su documentación y su adopción por parte de los equipos
En sus palabras
"Nuestra experiencia ha sido muy positiva. Nos ayudaron a implementar una base metodológica sólida para la ejecución de proyectos, algo de lo que carecíamos anteriormente. Su conocimiento de las buenas prácticas del PMI ha mejorado de manera evidente la organización, la planificación y la gestión del presupuesto de los proyectos que han liderado."
Director de Ingeniería · Manufactura