Playbook
Playbook para repriorización del portafolio
Una guía práctica para repriorizar un portafolio manteniendo el alineamiento estratégico, la gobernanza y la continuidad de la ejecución.
Detonantes
- Un cambio en las prioridades estratégicas
- Un cambio significativo en el presupuesto, la capacidad o las condiciones del negocio
- Nuevos requerimientos regulatorios, operativos o del mercado
- Una revisión del portafolio que implica tomar decisiones de inversión
Paso 1. Establecer los criterios de decisión
- Confirmar las prioridades estratégicas que guiarán la repriorización
- Validar la capacidad real de ejecución junto con Finanzas, Recursos Humanos y los líderes de ejecución
- Confirmar los roles de gobernanza y los niveles para la toma de decisiones
Paso 2. Revisar el portafolio
- Evaluar cada iniciativa activa según su alineamiento estratégico, valor esperado, riesgo de ejecución y requerimientos de recursos
- Identificar las dependencias entre iniciativas
- Identificar las iniciativas que ya no respaldan las prioridades actuales del negocio
Paso 3. Repriorizar el portafolio
- Revisar las iniciativas utilizando los criterios de priorización acordados
- Decidir cuáles iniciativas continúan, se posponen, se ajustan o se cierran
- Documentar cada decisión junto con su justificación de negocio
Paso 4. Comunicar los cambios
- Informar a los patrocinadores antes de comunicar las decisiones al resto de la organización
- Publicar la vista actualizada del portafolio con las nuevas prioridades, responsables y siguientes pasos
- Actualizar la cadencia de gobernanza y los reportes del portafolio según corresponda
- Un calendario de gobierno revisado que refleje la nueva forma
Cómo se ve el éxito después de 30 días
- Las prioridades del portafolio reflejan la dirección estratégica actual de la organización
- Los equipos de ejecución comprenden las nuevas prioridades y compromisos
- Los foros de gobernanza operan con el portafolio actualizado